turenko/blog

Некоторое время назад у меня во входящих на GMail болталось от 100 до 120 якобы нужных сообщений (спам я не считаю). Сейчас чисто (=0), это гораздо легче психологически (нет постоянной "горы писем"), и, вроде бы, экономит время (не тратится время на просмотр одних и тех же заголовков, в поисках среди них нужных). Где-то вычитал "keep your inbox clean" и вот, отложилось. Разбаловал всё-таки гугл со своими лозунгами а-ля "вам больше незачем удалять письма".

Итак, как от них (писем в инбоксе) избавиться (пишу отчасти сам себе, чтобы изредка проверять, соблюдаю ли я свои правила, возможно, у кого-то затронет струны души, т.к. чувствую, проблемы у многих одни и те же):
1. Просто удалять ненужное. Рассылки новостей. Уведомления, не содержащие особо ценной информации. Приколы, "бояны", письма счастья. Ну спам - тоже разумеется.
2. Архивировать то, что не нужно сейчас. Данные о регистрации. Полученные документы, проекты документов, и т.д.
3. Распечатывать и удалять то, что вроде надо, но понадобится лишь в ближайшее ограниченное время. После отработки бумагу выбрасывать.
4. Не превращать "Входящие" в записную книжку. Ряд заметок, отправленных в виде "писем самому себе" - формировать из них посты на блоге. То, что публикации не подлежит, перенести в записную книжку Google Notebook, которая фактически так же привязана к браузеру, как и GMail. У меня таких писем оказалось не мало, каждое содержало или 1-2 ссылки, или пару строчек данных.

На будущее:
Читать каждое письмо только один раз (есть, конечно, исключения). После прочтения - сразу удалять или архивировать. Также возможно перед архивированием использовать метки для писем, к которым необходимо будет вернуться (метки в Gmail используются в качестве альтернативы "папок с письмами" в традиционных почтах). Возможные метки: "выполнить", "ответить", "проверить", вроде того.